Новая технология для туроператоров. Конструктор туров.
Управление бронированиями. Работа с агентами.

Мир изменился. Мир уже не будет таким, каким вы его знали. В новом мире успешными будут те, кто готов использовать и использует новые технологии, те, кто открыты для освоения новых горизонтов.
В туристическом бизнесе сейчас небольшой вынужденный перерыв. Лучшее время для перезагрузки.

Технология ENTER TOURS предназначена для небольших туристических операторов, работающих с несколькими направлениями, использующих свои или арендованные автобусы для цикличных программ, и работающих с большим количеством отелей и агентов. ENTER TOURS - система с удобным интерфейсом и гибким функционалом. Ниже представлен короткий релиз системы. Доступ к тестовой версии предоставляется по запросу. Запрос можно отправить используя любой, удобный для вас способ связи, указанный в контактах в конце письма.

Основные возможности системы:

  • Динамическое пакетирование.
  • Работа с неограниченным количеством агентов.
  • Работа с неограниченным количеством направлений и отелей.
  • Работа с неограниченным количеством рейсов.

1. Работа с отелями.

Внести отель в систему вы можете самостоятельно, либо предоставить отелю личный кабинет с отдельным входом.
В системе для отеля работает полноценная HMS/PMS с визуальной шахматкой.
В системе предусмотрен очень гибкий функционал для введения информации о типе размещения в номере (основные и дополнительные места, возрастные категории детей с возможностью отдельной тарификации, и т.д.).
Для каждого отеля можно предусмотреть два типа подтверждения для бронирования онлайн: моментальное и под запрос. При этом, даже если в целом для отеля включено моментальное подтверждение, для каждого отдельного номера можно ввести периоды, когда номер будет подтверждаться только под запрос.
Для каждого отеля можно создать свой тип питания и ввести его стоимость.



GIF_1.gif


2. Работа с транспортом.

Система позволяет ввести неограниченное количество автобусных рейсов в различных направлениях.
При создании рейса используются 4 даты:

  • Дата начала тура (выезд из пункта отправления).
  • Check in - дата прибытия в пункт назначения и поселения в отель.
  • Check out - дата выселения и выезда с курорта.
  • Дата окончания тура (возврат в пункт отправления).

Для каждого рейса есть возможность завести отдельные тарифы для проезда в прямом и обратном направлении, а также отдельные тарифы для бронирования только проезда.
По каждому отдельному рейсу создается два списка туристов: первый - простой, второй - со всеми деталями бронирования.



GIF_2.gif


3. Работа с агентами.

В систему можно добавить неограниченное количество агентов.

Для каждого агента создается личный кабинет. Каждый агент видит только свои заявки и бронирования. Для разных агентов можно ввести разные комиссии.

Автоматизирован процесс создания счетов на оплату и актов выполненых работ.



GIF_3.gif


4. Заявки и бронирования.

  • Система позволяет три типа бронирования:
  • Бронирование только отеля (наземка, проживание).
  • Бронирование только проезда.
  • Бронирование собраного тура (пакетный тур)

Любая заявка сопровождается статусами: Новая, В работе, Подтверждена, Неоплачена и т.д..

По каждой заявке ведется отслеживание изменений. Для каждой заявки предусмотрен обмен информацией (заявка - подтверждение) по цепочке Агент - Оператор - Отель - Оператор - Агент.

Для создания заявок в системе создан раздел поиска доступных номеров и кресел, калькулятор с детализацией расчета стоимости, модуль бронирования.

Агент или менеджер туроператора сможет создать заявку только если есть доступные номера и кресла. Система автоматически блокирует создание заявки, если на выбранные даты нет доступных номеров или кресел.

В системе работает журнал бронирований с удобными фильтрами для поиска (ФИО гостя, дата заезда/выезда, статус и т.д.).



GIF_4.gif


5. Работа с тарифами, скидками. Комиссии.

В систему для каждого отеля можно завести неограниченное количество тарифов для разных сезонов. Тарифы вводятся на уровне категории номера.

В системе есть возможность создания неограниченного количества акционных (скидочных) тарифов для разных диапазонов дат.

В системе предусмотрена возможность автоматической работы с льготными категориями туристов, а также возможность при необходимости вручную добавить скидку на общую стоимость тура.

При создании счета для любого бронирования автоматически учитывается та комиссия, которая присвоена агенту, но при этом есть возможность изменить размер комиссии отдельно по каждому из трех компонентов тура: Транспорт, Проживание, Питание.



GIF_5.gif


6. Матрица ответственности.

В системе предусмотрена гибкая настройка прав и возможностей для каждого участника. Оператор может показывать или не показывать агенту, например, шахматку отеля, количество свободных кресел на рейсе и т.д.

Оператор может ограничить для своих менеджеров доступ на уровне направлений. Каждый менеджер может видеть только свое направление и работать только со своим направлением.



GIF_6.gif


Контакты для связи.

www: tripinweb.com
e-mail: office@tripinweb.com
phone: +38 068 117 02 17 viber
phone: +38 098 555 97 55 viber
telegram: tripinweblab